De uitdaging
Het fenomeen is in de hele sector bekend: terwijl sleutelcomponenten meestal bij een klein aantal hoofddistributeurs worden ingekocht, is het overgrote deel van de C-onderdelen, speciale componenten en elektromechanische onderdelen verdeeld over een enorm aantal nicheleveranciers (de zogenaamde „long tail“). Elk afzonderlijk leveranciersnummer in het systeem betekent echter terugkerende administratieve rompslomp: het bijhouden van stamgegevens, onderhandelingen, orderbevestigingen, het volgen van leveringen, factuurcontrole en kwaliteitsaudits. De interne kosten voor het afhandelen van een bestelling overschrijden niet zelden de daadwerkelijke goederenwaarde van de bestelde componenten.
Risico’s voor bedrijven
Wie zijn leveranciersbestand ongecontroleerd laat groeien, neemt verborgen risico’s en inefficiënties voor lief die de marge stilletjes opslokken:
Exploderende proceskosten (integrale kosten)
Elke extra leverancier brengt meetbare administratieve overheadkosten met zich mee. Van de bestelling tot de boekhouding kost het proces per transactie vaak bedragen van drie cijfers – ongeacht of er onderdelen voor 50 euro of 5.000 euro worden besteld.
Geblokkeerde middelen bij de inkoop
Strategische inkopers besteden kostbare werktijd aan het operationele beheer van honderden kleine leveranciers, in plaats van zich te concentreren op strategische prijsonderhandelingen en risicoanalyses.
Verlies van schaalvoordelen
Wie zijn inkoopvolume over talloze bronnen verspreidt, laat waardevolle schaalvoordelen liggen en verliest onderhandelingsmacht bij de afzonderlijke fabrikant of leverancier.
Logistieke wildgroei bij de goederenontvangst
Tientallen afzonderlijke leveringen per dag vormen een belasting voor de logistiek. Uiteenlopende verpakkingsnormen, afwijkende etikettering en ontoereikende kwaliteitscontroles bij kleine leveranciers vergroten het risico op fouten bij de goederenontvangst.
Oplossingsaanpak van RTS electronic
Als gespecialiseerde distributeur en logistieke dienstverlener voor elektronische en elektromechanische componenten fungeert RTS electronic GmbH uit Waltrop als uw centrale bundelingspartner. Wij consolideren uw leveranciersbestand, zonder dat u hoeft in te boeten aan flexibiliteit of technische expertise:
Eén partner voor het volledige productassortiment: of het nu gaat om actieve halfgeleiders, passieve componenten of complexe elektromechanica – dankzij onze brede marktdekking en vakkennis verzorgen wij het beheer van afzonderlijke artikelnummers net zo betrouwbaar als de inkoop van complete assemblageprojecten via één leveranciersnummer.
Fabrikantonafhankelijke inkoop: In tegenstelling tot franchisedistributeurs zijn wij niet gebonden aan starre assortimenten. Sinds 1997 hebben wij wereldwijd toegang tot meer dan 2.000 fabrikanten. Zo bundelen wij uw behoeften uit honderden bronnen bij RTS electronic en leveren deze betrouwbaar aan uw vestigingen wereldwijd – inclusief een uniforme, wereldwijde prijs.
Een drastische verlaging van de proceskosten: honderden bestellingen, leveringsbonnen en facturen worden omgezet in een overzichtelijk, gestructureerd inkoopproces. Dit zorgt vanaf de eerste dag voor een merkbare daling van uw totale inkoopkosten.
Logistieke en voorraadconcepten op maat: we verminderen niet alleen het aantal leveranciers, maar optimaliseren tegelijkertijd ook uw logistiek. Via individuele raamovereenkomsten, rolling forecasts of strategische veiligheidsvoorraden waarborgen we uw productie op betrouwbare wijze en tegen blijvend voorspelbare prijzen.
Geïntegreerde kwaliteits- en goederenontvangstcontrole: u legt het kwaliteitsrisico van de kleinste leveranciers rechtstreeks bij ons neer. Elk onderdeel doorloopt ons strenge kwaliteitsmanagement, inclusief vakkundige ESD-verpakking, vochtbescherming (MSD) en volledige digitale registratie via de goederenontvangstscanner (WES V5) en de goederenuitgifte-scanner (Packtrace) van het bedrijf Modi.
In de praktijk
De uitgangssituatie: een Europese EMS-dienstverlener uit de top 10 stond voor de uitdaging om een enorme verscheidenheid aan componenten in te kopen voor zijn internationale productielocaties. Het gelijktijdig beheren van honderden afzonderlijke leveranciers, uiteenlopende leveringsvoorwaarden en onvolledige etikettering bij de goederenontvangst leidden tot een enorme administratieve last en remden de logistieke processen van de gehele ondernemingsgroep af.
De strategische voorbereiding: Als strategische bundelingspartner verzorgt RTS electronic al meer dan 20 jaar het volledige inkoop- en logistieke beheer voor meer dan 300 fabrikanten en een portfolio van meer dan 5.000 verschillende componenten – van standaardcomponenten met grote volumes tot complexe, klantspecifieke componenten. Om handmatige tussenstappen te elimineren, werd de EMS-dienstverlener rechtstreeks via EDI (Electronic Data Interchange) aan RTS gekoppeld. Daarnaast zijn er contractueel vastgelegde randvoorwaarden voor de wereldwijde levering aan de vestigingen vastgesteld en is er een op maat gemaakte, klantspecifieke etikettering ingevoerd. Dit is slechts één voorbeeld van de doorgevoerde procesaanpassingen om de EMS-dienstverlener duurzaam te ontlasten.
Het resultaat in de praktijk: door de overstap naar RTS electronic als centrale partner is de complexiteit van de inkoop in één klap afgenomen. Bestel-, bevestigings- en leveringsprocessen verlopen tegenwoordig via de EDI-koppeling volledig geautomatiseerd en foutloos. De zendingen komen op de wereldwijde locaties al aan met de interne mat-nummers en barcodes van de klant, wat de verwerking bij de goederenontvangst drastisch versnelt. Tegelijkertijd wordt de wereldwijde levering gewaarborgd en verzorgd door wereldwijd uniforme, contractueel gegarandeerde voorwaarden.
FAQ – Veelgestelde vragen
Welke concrete invloed heeft leveranciersconsolidatie op de Total Cost of Ownership (TCO)?
Verliest ons bedrijf dan niet zijn flexibiliteit als we veel leveranciers via RTS electronic bundelen?
Kan RTS electronic ook op betrouwbare wijze speciale elektromechanische onderdelen leveren?
Weg met de ongeordende groei van leveranciers: gestroomlijnde processen voor uw inkoop!!
Ontlast uw inkoopafdeling van onnodige administratieve rompslomp en verlaag uw proceskosten op duurzame wijze. RTS electronic is uw fabrikantonafhankelijke partner voor een efficiënte en toekomstbestendige leveranciersconsolidatie.
Uw directe contactgegevens: +49 (0) 2309 95 17 0
E-mailadres voor uw stuklijsten en aanvragen: info@rts-electronic.de
