Die Herausforderung
Das Phänomen ist branchenweit bekannt: Während Schlüsselkomponenten meist bei wenigen Hauptdistributoren gekauft werden, verteilt sich das Gros der C-Teile, Spezialkomponenten und elektromechanischen Bauelemente auf ein riesiges Feld von Nischenlieferanten (der sogenannte „Long Tail“). Jede einzelne Kreditorennummer im System bedeutet jedoch wiederkehrenden administrativen Aufwand: Stammdatenpflege, Verhandlungen, Auftragsbestätigungen, Lieferverfolgung, Rechnungsprüfung und Qualitätsaudits. Der interne Aufwand zur Abwicklung einer Bestellung übersteigt nicht selten den eigentlichen Warenwert der bestellten Komponenten.
Risiken für Unternehmen
Wer seinen Lieferantenstamm unkontrolliert wachsen lässt, nimmt verdeckte Risiken und Ineffizienzen in Kauf, die die Marge schleichend auffressen:
Explodierende Prozesskosten (Integrale Kosten)
Jeder zusätzliche Lieferant verursacht messbare Administrative Overhead-Kosten. Von der Bestellung bis zur Buchhaltung kostet der Prozess pro Vorgang oft dreistellige Beträge – unabhängig davon, ob Bauteile für 50 Euro oder 5.000 Euro geordert werden.
Blockierte Ressourcen im Einkauf
Strategische Einkäufer verbringen wertvolle Arbeitszeit mit der operativen Verwaltung hunderter Kleinstlieferanten, anstatt sich auf strategische Preisverhandlungen und Risikoanalysen zu konzentrieren.
Verlust von Bündelungsvorteilen
Wer sein Einkaufsvolumen auf unzählige Quellen verteilt, verspielt wertvolle Skaleneffekte und verliert Verhandlungsmacht beim einzelnen Hersteller, bzw. Lieferanten.
Logistischer Wildwuchs im Wareneingang
Dutzende Einzellieferungen pro Tag belasten die Logistik. Unterschiedliche Verpackungsstandards, abweichende Kennzeichnungen und unzureichende Qualitätskontrollen der Kleinlieferanten erhöhen das Fehlerrisiko im Wareneingang.
Lösungsansatz RTS electronic
Als spezialisierter Distributor und Logistikdienstleister für elektronische sowie elektromechanische Bauelemente fungiert die RTS electronic GmbH aus Waltrop als Ihr zentraler Bündelungspartner. Wir konsolidieren Ihren Lieferantenstamm, ohne dass Sie auf Flexibilität oder technische Expertise verzichten müssen:
Ein Partner für das gesamte Produktspektrum: Ob aktive Halbleiter, passive Bauteile oder komplexe Elektromechanik: Durch unsere breite Marktabdeckung und Fachexpertise übernehmen wir das Management einzelner Artikelnummern genauso verlässlich wie das Sourcing kompletter Bestückungsprojekte über eine einzige Kreditorennummer.
Herstellerunabhängiges Sourcing: Im Gegensatz zu Franchisedistributoren sind wir an keine starren Linecards gebunden. Seit 1997 greifen wir weltweit auf über 2.000 Hersteller zu. So bündeln wir Ihren Bedarf aus hunderten Quellen bei RTS electronic und liefern diese verlässlich an Ihre weltweiten Standorte – inklusive eines einheitlichen, globalen Preises.
Radikale Reduzierung der Prozesskosten: Aus hunderten Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen wird ein übersichtlicher, strukturierter Beschaffungsprozess. Das senkt Ihre integralen Einkaufskosten ab dem ersten Tag spürbar.
Maßgeschneiderte Logistik- & Bevorratungskonzepte: Wir reduzieren nicht nur Ihre Lieferantenanzahl, sondern optimieren gleichzeitig Ihre Logistik. Über individuelle Rahmenverträge, Rolling Forecasts oder strategische Sicherheitsbestände sichern wir Ihre Produktion zuverlässig und zu dauerhaft kalkulierbaren Preisen ab.
Integrierte Qualitäts- & Wareneingangssicherung: Sie verlagern das Qualitätsrisiko der Kleinstlieferanten direkt auf uns. Jede Komponente durchläuft unser strenges Qualitätsmanagement, inklusive fachgerechter ESD-Verpackung, Feuchtigkeitsschutz (MSD) und lückenloser digitaler Erfassung über den Wareneingangsscanner (WES V5) sowie den Warenausgangsscanner (Packtrace) der Firma Modi.
In der Praxis
Die Ausgangslage: Ein europäischer TOP 10 EMS-Dienstleister stand vor der Herausforderung, eine immense Vielfalt an Komponenten für seine internationalen Fertigungsstandorte zu beschaffen. Die parallele Betreuung hunderter Einzellieferanten, abweichende Lieferbedingungen und unvollständige Kennzeichnungen im Wareneingang führten zu einem enormen administrativen Aufwand und bremste die logistischen Abläufe der gesamten Unternehmensgruppe aus.
Die strategische Vorbereitung: RTS electronic übernimmt als strategischer Bündelungspartner seit über 20 Jahren das vollständige Sourcing- und Logistikmanagement für über 300 Hersteller und ein Portfolio von mehr als 5.000 verschiedenen Bauelementen – vom hochvolumigen Standardbauteil bis hin zu komplexen, kundenspezifischen Komponenten. Zur Eliminierung manueller Schnittstellen wurde der EMS-Dienstleister direkt per EDI (Electronic Data Interchange) an RTS angebunden. Zudem wurden vertraglich fest definierte Rahmenbedingungen für die weltweite Belieferung der Standorte etabliert sowie eine maßgeschneiderte, kundenspezifische Etikettierung eingeführt. Dies ist nur ein Beispiel der vorgenommenen Prozessausrichtungen, um den EMS-Dienstleister nachhaltig zu entlasten.
Das Ergebnis in der Praxis: Durch den Wechsel auf RTS electronic als zentralen Partner reduzierte sich die Komplexität im Einkauf schlagartig. Bestell-, Bestätigungs- und Lieferprozesse laufen über die EDI-Anbindung heute automatisiert und fehlerfrei ab. Die Sendungen treffen an den weltweiten Standorten bereits mit den internen Mat-Nummern und Barcodes des Kunden ein, was die Einbuchung im Wareneingang drastisch beschleunigt. Gleichzeitig wird die weltweite Belieferung durch global einheitliche, vertraglich garantierte Konditionen abgesichert und bereitgestellt.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Wie wirkt sich eine Lieferantenkonsolidierung konkret auf den Total Cost of Ownership (TCO) aus?
Verliert unser Unternehmen nicht die Flexibilität, wenn wir viele Lieferanten über RTS electronic bündeln?
Kann RTS electronic auch elektromechanische Sonderbauteile verlässlich beschaffen?
Schluss mit dem Lieferanten-Wildwuchs: Schlanke Prozesse für Ihren Einkauf!!
Entlasten Sie Ihre Einkaufsabteilung von unnötiger Administration und senken Sie Ihre Prozesskosten nachhaltig. RTS electronic ist Ihr herstellerunabhängiger Partner für eine effiziente und zukunftssichere Lieferantenkonsolidierung.
Ihr direkter Draht zu uns: +49 (0) 2309 95 17 0
E-Mail für Ihre Stücklisten und Anfragen: info@rts-electronic.de
